폼 구성

코더 툴(Coder Tools) > 스터디 설정(Study Settings)에는 선택한 스터디 내에서 코딩 데이터를 수집하는 폼을 나열하는 폼 구성(Form Configuration) 섹션이 포함되어 있습니다. 여기에서 동의어 목록과 자동 코딩 중지 목록을 폼에 할당하고, 사전별 필드를 활성화하고, 새 사전 릴리스로 업버전할 수 있습니다.

필수 구성 요소

구성

코더 툴에서 폼을 구성하려면 폼 정의가 있어야 하며 Studio에서 코딩이 활성화되어 있어야 합니다. 또한 먼저 동의어 목록과 자동 코딩 중지 목록을 생성하여 폼에 할당해야 합니다.

필요한 권한

표준 CDMS Clinical Coder Administrator(CDMS 임상 코더 관리자) 스터디 역할을 보유한 사용자는 기본적으로 위에 설명된 동작을 수행할 수 있습니다. Vault에서 사용자 정의 스터디 역할을 사용하는 경우, 역할에서 다음 권한을 보유해야 합니다.

유형 권한 레이블 제어
표준(Standard) 탭 코더 툴(Coder Tools) 탭

코더 툴 탭에 액세스할 수 있는 권한
기능적 권한 코더 스터디 설정 관리

코더 툴에서 스터디 설정을 편집할 수 있는 권한

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 액세스 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.

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코더 툴 사용

코더 툴(Coder Tools) 관리 영역에 액세스하려면 기본 탐색 모음의 툴(Tools) 탭을 클릭한 다음 코더 툴을 클릭합니다.

툴 탭에서 코더 툴 액세스

코더 툴에서 하위 탭을 클릭하여 내부의 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

코딩을 시작하는 데 필요한 구성

조직에서 코딩을 시작하려면 다음 구성 작업을 완료합니다.

  • 폼에 사전 할당
  • 선택 사항: 폼에 동의어 목록 할당(동의어 목록에서 자동 코딩하는 경우 필수)
  • 선택 사항: 폼에 자동 코딩 중지 목록 할당
  • 선택 사항: 폼의 코딩 방법 구성

폼에 사전 할당

코더가 폼에 코딩하려면 먼저 코딩할 사전을 할당해야 합니다. 옵션은 폼의 폼 유형(ConMed 폼의 경우 WHODrug 버전, AE 및 병력의 경우 MedDRA)에 의해 제한됩니다.

폼에 사전 릴리스를 할당하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings) > 폼 구성(Form Configuration)에서 편집할 폼을 찾습니다.
  2. 폼(Form) 위로 마우스를 가져가면 동작 메뉴가 표시됩니다.
  3. 동작(Actions) 메뉴에서 편집(Edit)을 선택합니다.
  4. 폼 편집(Edit Form) 대화 상자에서 사전(Dictionary)을 선택합니다.
  5. 저장(Save)을 클릭합니다.
  6. 확인 대화 상자에서 확인(Confirm)을 클릭합니다.

스터디에 이미 폼 정의에 대해 제출된 폼이 있는 경우 폼에 사전을 할당하면 재구성 코드 요청 작업이 시작되어 제출된 폼에 대한 코드 요청이 생성됩니다. 폼에 대한 코드 요청이 있지만 코딩이 완료되지 않은 경우 폼에 할당된 사전 릴리스를 변경할 수 있습니다 .

코딩된 코드 요청이 있는 폼에 대한 사전 릴리스 변경: 폼에 할당된 사전을 변경하려고 하지만 폼에 대한 코드 요청의 코딩이 완료된 경우, 코드 해제 작업을 사용하여 코딩된 코드 요청을 코드 해제해야 합니다. 모든 코딩된 코드 요청이 코딩 해제되면 폼에 할당된 사전을 변경할 수 있습니다.

폼에 동의어 목록 할당

Vault에서 자동 코딩에 동의어 목록을 사용하고 코더가 새 동의어 추가를 요청하려면 먼저 코딩 폼에 동의어 목록을 할당해야 합니다.

폼에 동의어 목록을 할당하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings) > 폼 구성(Form Configuration)에서 편집할 폼을 찾습니다.
  2. 폼(Form) 위로 마우스를 가져가면 동작 메뉴가 표시됩니다.

  3. 동작 메뉴에서 편집(Edit)을 선택합니다. 편집 동작

  4. 폼 편집 대화 상자에서 동의어 목록(Synonym List)을 선택합니다.
  5. 저장(Save)을 클릭합니다.
  6. Vault에서 폼에 동의어 목록을 할당합니다. 이제 Vault에서 이 동의어 목록을 사용하여 이 폼의 자동 코딩에 정보를 공급합니다.

나중에 동의어 목록 할당을 편집할 수 있습니다.

폼에 자동 코딩 중지 목록 할당

Vault에서 자동 코딩에 자동 코딩 중지 목록을 사용하려면 먼저 코딩 폼에 자동 코딩 중지 목록을 할당해야 합니다.

폼에 자동 코딩 중지 목록을 할당하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings) > 폼 구성(Form Configuration)에서 편집할 폼을 찾습니다.
  2. 폼(Form) 위로 마우스를 가져가면 동작 메뉴가 표시됩니다.

  3. 동작 메뉴에서 편집(Edit)을 선택합니다. 편집 동작

  4. 폼 편집(Edit Form) 대화 상자에서 자동 코딩 중지 목록을 선택합니다. 중지 목록 선택

  5. 저장(Save)을 클릭합니다.
  6. Vault에서 폼에 자동 코딩 중지 목록을 할당합니다. 이제 Vault에서 이 자동 코딩 중지 목록을 사용하여 이 폼의 자동 코딩에 정보를 공급합니다.

나중에 자동 코딩 중지 목록 할당을 편집할 수 있습니다. 할당된 리스팅을 편집하면 코딩된 모든 폼이 코드 해제됨 상태로 초기화됩니다.

폼 업버전

새로운 WHODrug 또는 MedDRA 사전 릴리스를 사용할 수 있게 되면 폼과 폼에 할당된 동의어 목록을 업버전하여 새 사전 버전을 참조할 수 있습니다. 폼 자체와 폼에서 사용하는 동의어 목록을 업버전하는 것은 별개의 작업이지만 폼을 업데이트하려면 둘 다 필요합니다.

세부 사항은 새 사전 릴리스로 업버전을 참조하십시오.

WHODrug 폼에 대한 추가 코딩 필드

WHODrug 폼이 적응증 및 경로에 대한 값을 수집하도록 구성된 경우 해당 값을 표시하고 이를 사용하여 코드 요청 그룹화에 정보를 공급하도록 폼을 구성할 수 있습니다.

적응증 및 경로는 개별적으로 구성됩니다. 이러한 필드 중 하나를 선택하거나, 둘 다 선택하거나, 둘 다 선택하지 않을 수 있습니다.

적응증(Indication)

활성화됨(Enabled)
(확인란 선택함)		 적응증 확인란을 선택한 경우:
  • 코더는 코드 요청 리스팅(Code Request Listing) 테이블에 적응증 열을 표시하여 수동 코딩 결정에 정보를 공급합니다.
  • Vault는 각 동의어에 적응증 값을 저장하고 해당 동의어 목록에서 자동 코딩할 때 이를 참조합니다.
  • 적응증은 Vault가 그룹화됨 보기에서 코드 요청을 그룹화하는 방법에 정보를 공급합니다.
비활성화됨(Disabled)
(확인란 선택하지 않음)		 적응증 확인란을 선택하지 않은 경우:
  • 코더는 코드 요청 리스팅 테이블에 적응증 열을 표시하지 않습니다.
  • Vault는 동의어 레코드에 적응증을 저장하지 않습니다.
  • 적응증은 Vault가 그룹화됨 보기에서 코드 요청을 그룹화하는 방법에 정보를 공급하지 않습니다.

경로(Route)

활성화됨
(확인란 선택함)		 경로 확인란을 선택한 경우:
  • 코더는 코드 요청 리스팅 테이블에 경로 열을 표시하여 수동 코딩 결정에 정보를 공급합니다.
  • Vault는 각 동의어에 경로 값을 저장하고 해당 동의어 목록에서 자동 코딩할 때 이를 참조합니다.
  • 경로는 Vault가 그룹화됨 보기에서 코드 요청을 그룹화하는 방법에 정보를 공급합니다.
비활성화됨(Disabled)
(확인란 선택하지 않음)		 경로 확인란을 선택하지 않은 경우:
  • 코더는 코드 요청 리스팅 테이블에 경로 열을 표시하지 않습니다.
  • Vault는 동의어 레코드에 경로를 저장하지 않습니다.
  • 경로는 Vault가 그룹화됨 보기에서 코드 요청을 그룹화하는 방법에 정보를 공급하지 않습니다.

WHODrug 코딩 필드를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings)으로 이동합니다.
  2. 스터디 선택기(Study Selector)를 사용하여 스터디(Study)를 선택합니다.
    • 스터디 검색(Search Studies) 필드에 스터디 이름을 입력합니다.
    • 스터디(Study)를 클릭하여 선택합니다. 스터디 선택기
  3. 폼 구성(Form Configuration) 섹션에서 업데이트할 폼을 찾습니다.
  4. 폼(Form) 위로 마우스를 가져가면 동작 메뉴가 표시됩니다.

  5. 동작(Actions) 메뉴에서 편집(Edit)을 선택합니다. Vault에서 폼 편집 대화 상자가 열립니다. 편집 동작

  6. 적응증 및 경로 확인란을 선택합니다. 코딩 필드 확인란

  7. 저장(Save)을 클릭합니다.
  8. 확인 대화 상자에서 확인(Confirm)을 클릭합니다.

MedDRA 폼에 대한 SAE 우선 순위 지정 활성화

MedDRA 폼이 심각도 값을 수집하는 경우 SAE(심각한 이상 사례) 우선 순위를 활성화하여 수동 코딩 중에 수집된 심각도 속성을 표시하도록 폼을 구성할 수 있습니다. 이상 사례의 심각도를 표시하면 코더가 심각도 이상 사례를 쉽게 식별하고 코딩을 위해 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

활성화됨(선택함) Vault의 코드 요청 리스팅 페이지에 심각도(Seriousness) 열이 표시됩니다. 심각도 값은 Vault가 그룹화됨 보기에서 코드 요청을 그룹화하는 방법에 정보도 제공합니다.
비활성화됨(선택하지 않음) Vault에 심각도(Seriousness) 열이 표시되지 않으며 심각도가 코드 요청 그룹화에 정보를 공급하지 않습니다.

폼에 대한 SAE 우선 순위 지정을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings)으로 이동합니다.
  2. 스터디 선택기(Study Selector)를 사용하여 스터디(Study)를 선택합니다.
    • 스터디 검색(Search Studies) 필드에 스터디 이름을 입력합니다.
    • 스터디(Study)를 클릭하여 선택합니다. 스터디 선택기
  3. 폼 구성(Form Configuration) 섹션에서 업데이트할 폼을 찾습니다.
  4. 폼(Form) 위로 마우스를 가져가면 동작 메뉴가 표시됩니다.

  5. 동작 메뉴에서 편집(Edit)을 선택합니다. Vault에서 폼 편집 대화 상자가 열립니다. 편집 동작

  6. SAE 우선 순위 지정 활성화(Enable SAE Prioritization) 확인란을 선택합니다. SAE 우선 순위 지정 활성화 확인란

  7. 저장(Save)을 클릭합니다.
  8. 확인 대화 상자에서 확인(Confirm)을 클릭합니다.

폼에 대한 SAE 우선 순위 지정을 비활성화하려면 폼을 편집하여 SAE 우선 순위 지정 활성화 확인란의 선택을 취소합니다.